Многи од нас су у неком тренутку наишли на мање него задовољавајуће резултате штампања. Упркос напретку у технологији као што су самовозећи аутомобили и паметни телефони који превазилазе оригинални спејс шатл, штампачи се и даље сусрећу са познатим проблемима од пре једне деценије. То је зато што штампачи имају специфичне задатке које други паметни уређаји немају: руковање појединачним листовима папира, прецизно наношење мастила и тонера и брзо сортирање и разврставање.
Иако неки проблеми са штампањем могу бити значајни, чешће се јављају мањи проблеми који се могу лако решити. Уз неколико корисних савета при руци, проблеми са штампачем постају мање фрустрирајући.
Ако је ваш штампач презасићен мастилом, можда ћете приметити крварење мастила или искривљене странице. Овај проблем се може решити подешавањем брзине штампања. Насупрот томе, ако странице изгледају избледеле, можете побољшати засићеност мастилом смањењем брзине штампања или повећањем подешавања квалитета. Ова подешавања се обично могу извршити у менију Напредна својства.
Приликом штампања слике, логотипа или документа високог квалитета, препоручује се штампање из датотеке највеће могуће резолуције. Често се датотеке чувају у ниској резолуцији да би се смањила величина датотеке. Међутим, штампање ових слика може довести до лошег квалитета јер ће тачке које чине слику бити предалеко једна од друге.
Да бисте обезбедили оптималне резултате, можда ће бити потребно да прилагодите подешавања штампача да бисте користили виши квалитет резолуције. Ако нисте сигурни како да подесите штампач за штампање у високој резолуцији, препоручује се да контактирате добављача штампања ради одговарајуће конфигурације.
Главе штампача, млазнице и друге компоненте могу да накупе прљавштину или да се зачепе, што резултира белим линијама које се појављују на вашим одштампаним страницама. Ваш штампач може да нуди функцију чишћења главе којој можете да приступите преко софтвера уређаја на рачунару или са контролне табле на самом штампачу.
Важно је да користите одговарајуће технике чишћења када одржавате било коју компоненту штампача, јер неправилне методе или супстанце могу довести до оштећења. Погледајте упутство за употребу за детаљна упутства.
Неувежбаном оку један сноп папира може изгледати слично другом. Међутим, папир лошег квалитета је обично јефтин с разлогом. Ако видите мрље од тонера, замућен отисак или бледи, можда је време да надоградите на опцију папира вишег квалитета.
Иако може бити примамљиво уштедети новац на мастилу и тонеру коришћењем производа који нису препоручени, препоручљиво је да се придржавате препорука произвођача. Кертриџи, мастила и тонери су сложенији него што изгледају, а коришћење препоручених гарантује оптималне перформансе.
Ако покушавате да смањите трошкове за потрошни материјал за штампање, постоје бољи начини да то урадите. Такође, кертриџи са тонером се лако оштећују. Пратите упутства произвођача за руковање, чувајте их на равној површини, пажљиво их распакујте и пажљиво рукујте њима.
Штампачи могу да произведу отиске лошег квалитета ако су изложени прекомерној топлоти. Избегавајте постављање штампача у областима са високом температуром или у близини уређаја који стварају вишак топлоте. Поред тога, држите их даље од прозора где би нивои топлоте и влажности могли бити повишени.
Понекад је део поправљања штампача који највише одузима време откривање шта је пошло наопако. Многи модерни фотокопирни уређаји сада имају уграђену функцију за решавање проблема која знатно олакшава уочавање проблема.