Праћење залиха је поступак управљања активностима и активностима свих физичких ствари које су потребне за стварање робе у процесу производње. Почиње набавком компоненти и завршава се продајом предмета.
Залихе су више од места складиштења потребних производа компаније. Он игра кључну и стално променљиву улогу у производном поступку, утичући на различите локације процедуре опште услуге, као што су руковање наруџбинама, организовање производње, праћење снабдевања и рад складишта. Слично као и опрема, инвентар је важна имовина којој је потребно пажљиво праћење. У многим случајевима, вредност понуде може чак и премашити вредност производних машина.
Снабдевање укључује широк спектар производа и преинаке или интеграције директно у крајњи производ. Ово се може састојати од неопходних производа као што су хемикалије које се користе у производњи, поред делимично постављених предмета као што су плоче и кућишта. Обим управљања залихама који покрива све од набавке сировина до складишног простора и циркулације готових производа, проширујући се на артикле који су још у производњи. У зависности од одређеног сектора или производних техника, може такође укључити праћење ставки на којима се тренутно ради, познатих као рад у току.
Администрација залиха је неизоставан део општег управљања ланцем снабдевања. Састоји се од процедуре припреме и прибављања материјала и елемената потребних за креирање готових производа, као и управљања складишним простором и складишним простором, заједно са пословним процесима као што су пријем инвентара и брига о процедурама, праћење залиха герат трансакција, документација активности снабдевања. и извештавање, администрација поруџбина и комисионирање наруџбина за отпрему, и још много тога.
Разноврсна и замршена природа савремених поступака производње и дистрибуције сугерише да јединствени приступ праћењу снабдевања није могућ. Док су неке кључне перформансе, као што је праћење различитих СКУ-ова у целом ланцу снабдевања, генерално важне, различите опције се истичу у одређеним контекстима. У зависности од потреба компаније, може бити потребан специјализовани систем за праћење залиха или опсежан систем планирања ресурса предузећа (ЕРП). Различите методе управљања залихама, које се састоје од Јуст-ин-Тиме (ЈИТ), припреме за потражњу производа (МРП) и тачке поновне наруџбине/износ поновног наручивања (РОП/РОК).
Најефикаснији метод да се схвати вредност залиха и да се поуздан и прецизан систем може њоме управљати јесте да се сагледају две екстремне супротности добро избалансираних степена понуде{0}} залиха и превеликих залиха. Овде лежи један од суштинских недостатака старих метода управљања залихама који се ослањају на табеле, бројање папира и ручне уносе. У настојањима да се спрече несташица или вишак, стандардне методе имају неколико начина за повезивање нивоа залиха на жељени оптимум. Као резултат тога, предузећа често заостају из једне крајности у другу.
Ово напредовање између исцрпљеног и вишка залиха наглашава опасности практичне администрације снабдевања. Нуди сложени одвод за било ког добављача или представника, међутим, може бити посебно штетан за капитал и укупно монетарно здравље и добробит малих и средњих предузећа. Такође доводи до фокусирања на вредност поузданог, тачног управљања залихама у реалном времену.
С друге стране, поуздано праћење залиха чини све напоре да очува оптимално „дивну област“. Овај метод не само да поједностављује пословне процесе и повећава перформансе, смањује трошкове. Очувањем уравнотежене понуде материјала, предузећа могу да избегну непотребне трошкове и доделе средства само када је то неопходно. Поред тога, могу да плате што је могуће ближе тренутку стицања, чиме оптимизују свој капитал.
Одржавање ове равнотеже омогућава компанијама да континуирано испуњавају захтеве потрошача, што резултира већим потпуним задовољством клијената. Ово, сходно томе, повећава кредибилитет фирме и отвара нове путеве за раст услуга.
Одлична администрација снабдевања је додатно витална за дуготрајно економско здравље и добробит услуге. Препознајући хирове и сезонске карактеристике понуде са вишим степеном тачности, власник компаније може да открије путеве ка много бољој администрацији цена и иновацијама за потпуно нове производе. Штавише, могу да обезбеде решења са додатом вредношћу и уговоре са добављачима уговоре о снабдевању са бољим награђивањем.
Ручна брига о снабдевању може да одузме и време и да има грешку. Нетачна евиденција инвентара може да поремети ваше целокупне пословне процедуре, што доводи до значајних недоследности у снабдевању и незадовољних купаца.
Срећом, постоји много доступних система за аутоматизацију администрације залиха. Неки од њих су повољни за буџет и лако се имплементирају у ваш постојећи низ технологија за е-трговину.
Алати за аутоматизацију снабдевања креирани су да стално прате и рукују вашим залихама у продајним мрежама и дистрибутивним центрима, тако да организација може да задржи високу стопу обрта залиха и смањене дневне продаје на залихама.
Приступ набавке омогућава много брже доношење одлука, што узрокује брже прилагођавање модификацијама. Што је прецизније предвиђање потреба, много боље можете управљати својим залихама без обзира шта се догоди.
Наравно, предвиђање потражње никада није 100% тачно, међутим, ако очекујете колику ћете потражњу имати у будућности, можете планирати унапред и на одговарајући начин повећати или смањити улагања у акције. Интегрисањем стратегија снабдевања као што су предвиђање потреба и безбедносне залихе, можете лако да одржавате идеалне нивое залиха да бисте задовољили потребе.